Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 setzt auf eine neue Form der Software-Distribution. Es handelt sich dabei weder um Freeware noch um klassische Desktop-Software, wie man es sonst von Microsofts Office-Paketen kannte. Microsoft Office 365 ist ein kürzlich gestarteter Abonnementdienst – man zahlt also nur für den Zeitraum der Nutzung und kann die Software-Nutzung jederzeit unter Einhaltung der Fristen wieder kündigen.

Das Office 365 gibt es in den Paketen P („Professional“) für Berufstätige, Selbstständige und kleine Unternehmen sowie E („Enterprise“) für Mittelständler und große Unternehmen.

Paket P - Dieses Paket für monatlich 5,25 Euro ermöglicht die Aktualisierung von E-Mails, Kontakten und Kalender auf allen häufig benutzten Geräten wie dem heimischen PC oder MAC, Smartphones, Blackberrys, iPhones, Window Phones oder Windows Mobile. Jeder Benutzer erhält ein Postfach von 25 GB, jede Mail kann bis 25 MB Größe haben. Die Verbindung kann über Outlook 2010 oder 2007 hergestellt werden, um Outlook-Funktionen wie Push-E-Mail zu nutzen. Kalender können für andere freigegeben werden, durch das nebeneinander Anzeigen ist ein schneller Überblick über die Termine von Kollegen möglich. Der Zugriff auf Kontakte, Kalender und E-Mails ist von jedem Webbrowser aus möglich, wobei die vertraute Outlook-Umgebung erhalten bleibt. Das Paket enthält die Forefront Online Protection von Microsoft mit mehreren Virenscanmodulen und Filtern, was für hohe Sicherheit sorgen soll.

Paket E - Große Unternehmen oder Mittelständler mit komplexeren IT-Anforderungen nutzen das Paket E mit erweiterten E-Mail-Archivierungsfunktionen, Active Directory-Integration, IT-Administratorsupport 24/7, Enterprise-VoIP und der Möglichkeit des Abonnements von Professional Plus. Hinzu kommen Kioskpläne für Außendienstler oder arbeitsplatzungebundene Mitarbeiter.

Ebenso wie bei Paket P ist der Zugriff auf Dokumente, Mails, Kalender und Kontakte von überall und fast jedem Gerät aus möglich. Die Anwendungen Excel, Word, Powerpoint und OneNote werden integriert, was die Darstellung, Bearbeitung und Neuerstellung von Office-Dokumenten in durchgängigen Formatierungen und hoher Dokumententreue ermöglicht. Die Pakete E sind in mehreren Gruppen verfügbar, bei den Paketen E3 und E4 können jederzeit die aktuellsten Versionen von Professional Plus ausgeführt werden. IT-Administratoren steuern über eine Verwaltungskonsole die Berechtigungen, Benutzerkonten sowie die unternehmensweite Bereitstellung. Das Hosting von Office 365 erfolgt nach SAS-70-Zertifizierung und ISO 72001, die Sicherheitsstandards sind sehr hoch, der Datenschutz erfolgt durch global redundante Server. Eine Notfallwiederherstellung erfolgt mit automatischem Failover über mehrere Rechenzentren. Der IT-Support (Telefon, E-Mail, Internet) ist 24/7 verfügbar.

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